Alguna vez habrás recibido un e-mail de respuesta automático, avisándote de haber recibido tu correo y diciéndote que en breve serás respondido o algo similar.

Tú también puedes crear este tipo de mensajes en Outlook Express de modo sencillo.

Para lograrlo sigue estos pasos:

1. Abre Outlook Express
2. Escribe el texto para enviar a todos los que traten de ponerse en contacto contigo a través del correo electrónico mientras estés ausente
3. Haz click en el menú Archivo y elige la opción Guardar como....
4. Dale un nombre con el que después puedas identificarlo sin problema y guárdalo dentro de la carpeta que prefieras. Asegúrate de que en Guardar como tipo está seleccionada la opción Correo (*.eml)
5. Haz click en Herramientas/Reglas del mensaje/Correo
6. Una vez que esté ante ti el cuadro de diálogo de Reglas del mensaje, con la pestaña Reglas de correo seleccionada, haz click en Nueva... para poder crear tu propia regla de mensaje
7. Verás ahora un cuadro de diálogo de Regla de correo nueva. El siguiente paso será seleccionar la condición para regla que te interese (si quieres que todos aquellos que te contacten mientras estás ausente reciban el correo de respuesta que estás creando, tendrás que elegir la opción Para todos los mensajes)
8. Ahora le toca el turno a la acción de la regla. Entre todas las opciones que muestra, elige Responder con mensaje
9. En el tercer apartado, en el de descripción, verás que aparece subrayada la palabra mensaje. Tendrás que indicarle qué mensaje quieres que envíe cada vez que alguien te mande un correo electrónico. Haz click en mensaje y busca el correo que antes escribiste y guardaste. No olvides pulsar en Abrir
10. Una vez finalizado este proceso, el cuarto apartado del cuadro de diálogo de Regla de correo nueva te recuerda que puedes darle un nombre a la regla que acabas de crear
11. Click en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo de Reglas de mensaje

Ten presente que estas respuestas automáticas sólo serán enviadas si el programa se encuentra en ejecución, es decir, si el ordenador está encendido.