Agenda completa y fácil de utilizar, aprenderás a manejarla en 30 minutos.

Encontrarás el teléfono de la persona que buscas aún sin recordar su nombre y además incluye control de expedientes y seguimientos de llamadas, citas, etc., que has tenido con una determinada persona.

Características principales de Agenda Gábilos:

» Alta de asuntos, tareas, órdenes, ideas y notas.

» Posibilidad de indicar una "Periodicidad" diaria, semanal, mensual o anual en los asuntos.

» Los asuntos pueden disponer de alarma. Podrá avisar a la hora del asunto o con anterioridad, pudiendo volver a avisar pasado un tiempo establecido. (Nota: Si la agenda está en red, en cada ordenador avisará de las alarmas introducidas en ese ordenador, y no de las introducidas en otros.)

En el apartado "Lupa, búsqueda de asuntos", poder buscar las alarmas pendientes.

» En las búsquedas de personas, cambio en el orden de los listados. Ahora saldrán impresas en orden alfabético.

» En pantalla principal clasificación de asuntos por día, semana o mes.

» Ficha de persona:

- Datos personales: número ilimitado de tantos teléfonos, direcciones, e-mails como desee.

- Control de las personas relacionadas con la ficha.

- Anotación de aficiones y temas de salud.

- Seguimiento de las relaciones con entidades o personas (llamadas, citas, e-mails, etc.)

- Control de expedientes para despachos, seguimiento de visitas (con número de horas y minutos, numeración de expedientes, detalle de expedientes abiertos y finalizados).

- Control de incidencias.

- Clasificación de las personas por conceptos.

- Creación y asociación de documentos a la ficha de la persona para un mayor control y localización de los mismos.

» Potentes búsquedas: encontrará el teléfono de la persona que busca aún sin recordar su nombre.

» Impresión de etiquetas tras las búsquedas de contactos.

» Búsqueda loca. Le permitirá localizar a quién desee conociendo sólo alguna característica que conste entre sus datos o una combinación de ellas. Será muy fácil encontrar a la persona que busca, ya que no necesita ni el nombre, si es que lo ha olvidado.

» Filtrado de personas para envío automático de e-mail, exportación de datos a Access, control de incidencias...

» Filtro de asuntos. Búsqueda de asuntos por fecha, hora, nombre o tipo.

» ¿Dónde está?, localizará las cosas, es decir, dónde las guarda o a quién se las presta. Control de avisos o notificaciones recibidas, anotar si son urgentes, llevar el control de las pendientes y las realizadas ...

» Localizador de expedientes entre fechas. Donde podrá buscar en los expedientes o bien en los asuntos incluidos en cada uno de ellos. Podrá realizar la búsqueda de expedientes por número y si está finalizado o no.

» Planning de un mes, en el que se muestran los diferentes asuntos que tiene dados de alta.

» Acceso directo a los siguientes programas y utilidades: Internet, correo electrónico, calculadora, procesador de textos, hojas de cálculo, base de datos y programa de dibujo.

» Utilidad de matemática financiera para el cálculo de cuotas de préstamos.

» Gestor documental. Siempre encontrará sus documentos de texto, hojas de cálculo, etc. ya que al crearlos se asocian automáticamente a la ficha de la persona que desee. También podrá asociar otros documentos ya existentes. Nunca más perderá ningún documento.

» Desde "Mi diario", podrá anotar todas las cuestiones que desee.

» Calendario permanente.

» En el apartado Mis fichas podrá ordenar todo tipo de cuestiones: desde esquemas de trabajo para los empleados de su empresa, hacer un seguimiento de productos de la competencia,... hasta clasificar la prensa y poder enlazar directamente con sus páginas en Internet.
En cada tema podrá asociar o ver documentos desde el botón "Documentos asociados".

» Trabaja en red local. Si se trabaja con el programa en red, existe la opción de que un asunto lo pueda modificar un usuario diferente al que lo creó. Para ello, deberá marcar esta opción desde el icono "Usuarios" que aparece en la parte superior de la pantalla.

» Copias de seguridad: disquete, Zip, CD, pen drive, disco duro del ordenador, disco duro externo o envío de copias automáticas a Gábilos.